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《极限飞盘赛事组织者指导手册》

2012-12-4 19:49| 发布者: ultitranslator| 查看: 36789| 评论: 0

摘要: 极限飞盘赛事组织者指导手册 ——如何筹备和举办极限飞盘邀请赛


2.7.  使用媒体

如果能获得媒体支持,你的生活会更加容易。如果你们的活动上了报纸、广播或电视, 人们会更把你当回事。比赛场地和赞助会更容易弄到。即使这种宣传是出现在赛事结束后, 你下一年的工作也会变得更容易。

 

如何吸引媒体:

为他们创造方便。详细写下你自己的故事,拍一张好的照片,寄出去。提前大约一周,发宣传传真给所有类型的媒体——电视台、广播台和报纸,然后打电话给新闻广播员或体育运动专栏跟踪一下,要坚持不懈。邀请他们来看一次小比赛,让他们能够感受一下极限飞盘。 利用自己所有的人脉,一定有人会在媒体内部有熟人。

 

2.8.  赛前通讯

利用电子邮件和互联网: 尽可能少用电话,通过电子邮件去交流。这可以让你同时发消息给所有队长,确定你哪些时间用来筹备赛事,减少长途电话的成本。 建一个网站,尽量将所有相关信息都发布在上面。你可以在Ultilinks.com设立免费网站。

队长们如果能在网站上找到赛事消息,就不会只能向你咨询了。

 

有些事情你一定要让每个人提前知道。既可以将其发布在网站上,也可以发电子邮件给 各队长:

l  队伍等级

l  日程安排

l  复赛形式

l  关于比赛时间的规定,也就是一次提醒和两次提醒的含义

l  费用:比赛报名费、保证金金额、保证金相关期限

l  如果关于这次赛事有任何特殊之处(例如比赛场地不标准),最好在队长们报名之 前让他们知道。

在你仍然有时间调整日程安排时,用电子邮件或者口头去向各队长确认是否参赛。最后 关头经常发生取消参赛的情况,如果某队不是百分百确定来,让他们给你一个确定的回复。

 



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