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《极限飞盘赛事组织者指导手册》

2012-12-4 19:49| 发布者: ultitranslator| 查看: 36788| 评论: 0

摘要: 极限飞盘赛事组织者指导手册 ——如何筹备和举办极限飞盘邀请赛


2.5.  资金预算

写一份预算清单

一旦确定赛事日期,找到了一些场地,获得志愿者的帮助,你就必须弄清楚每队费用,也就是总支出除以预计参赛的队伍数量。为了估计所需花费,你首先需要决定希望多少队伍参赛。这一般取决于可用飞盘比赛场的数量。通常而言,每两块飞盘场可以容纳五支队伍。日程安排这一节会就此介绍更多 详细信息。

 

这是一份来自某位资深赛事主办者的预算样本。支出会依据邀请赛所在地点和交易类型 的不同而变化。但这可以帮你对需要预计的数字有所了解。

 

队伍数量 32

食物

数量

单价

合计

场地(两

13

$400.00

$5,200.00

硬面包圈一天或

42

$5.50

$462.00

花生酱或

9

$6.00

$54.00

橙子(箱)

5

$20.00

$100.00

香蕉(箱)

杂项

11

$20.00

$220.00

 

杂项

队伍礼包

32

$20.00

$640.00

垃圾袋

1

$10.00

$10.00

管道胶带

1

$5.00

$5.00

1

$8.00

$8.00

刀具

1

$10.00

$10.00

急救护理

1

$40.00

$40.00

卡车出租

1

$300.00

$300.00

冰块

5

$30.00

$150.00

22

$5.00

$110.00

热巧克力

11

$4.00

$44.00

资料印刷

1

$50.00

$50.00

比赛支出小计

 

 

$7,323.00

 

Party

场所

1

$800.00

$800.00

乐队

1

$1,000.00

$1,000.00

啤酒(小桶(赞助)

8

$0.00

$0.00

苹果汁(箱(赞助)

5

$0.00

$0.00

队伍赞助慈善)

1

$600.00

$600.00



2.6.  吸引队伍

吸引点

要有个特殊的亮点去吸引队伍。增添一些地方风情,如果你们当地有什么特殊日子或重大成就,用上它。 了解了解其他赛事,看看还有什么可以创新的内容。选一个有趣的主题: 十二生肖、礼物交换、戏服……

 

发邀请函

邀请你希望来的队伍。如果你举办的是竞技水平较高的赛事,邀请那些高水平队伍。如果要举办娱乐性质的比赛,召集那些喜欢尽情快活一下的队伍。如果你想让工作变得容易些, 就邀请那些声誉不错容易处得来的队伍。

每年都要保存好联系人清单。有基础总比一无所有来得好。

 

竞技与友谊

吸引队伍的最好办法之一就是确定他们的主要对手或者好朋友队伍也会参赛。比方说,如果 Schwa 没决定来,Verge 队绝不会参加 Flower Bowl 邀请赛。同样地,Bellingham 某一 年来参加 Love-In 只是因为他们知道 Love 队也会去。

 

广告

广而告之。将比赛信息公布在你们当地极限飞盘协会的网站上。发电子邮件给其他赛事主办者们,这样他们可以转发赛事消息到他们的邮件列表上。如果你们的邀请赛让人感觉很有趣,甚至可能会有队伍从大陆另一侧远道而来。

制作可以在各赛事活动或者城市社团晚会上分发的传单。千万别小看口头的力量。

 

等待列表

确立关于等待列表的方针。让各队知道,如果被加入等待列表,他们会被要求支付保证金并保持联系。

 



1

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

刚表态过的朋友 (1 人)

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